傳真設定
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傳送管理員
此功能可查看傳真伺服器傳真信件的傳送結果﹐以及瀏覽傳送信件的內容﹐並且提供傳送記錄的維護與記錄列印的功能。執行[記錄]選項下的[傳送管理員]功能即可進入傳送管理員的對話盒。
資料更新設定
[選項]中的[資料更新設定]功能目的是執行[立即更新]功能時要採用的作法﹐如自動更新或手動更新伺服器的傳送結果､截取電子郵箱信件的封數與時間間隔和遇到錯誤狀況時訊息如何處理。以下是資料更新設定的選項說明如下﹕
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選項
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說明
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手動更新
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傳真伺服器會回覆傳真結果給伺服主機的電子郵箱中﹐設定此選項使用者必須自已執行[立即更新]的按鈕﹐系統才會將回覆的信件截取回來﹐並且將結果反應在"狀態"欄位上。 |
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自動更新
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系統會定時至郵件伺服主機的電子郵箱中截取回覆的信件﹐每次截取的時間和封數是根據[更新間隔設定]和[截取信件封數限制]選項的設定值來執行。 |
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更新間
隔設定
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系統每次自動至電子信箱中截取信件的時間間隔﹐預設值為15秒。 |
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截取信件
封數限制
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系統每次自動至電子信箱中截取信件的最大封數﹐預設值為5封。 |
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例外處理
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當遇到無法處理的回覆郵件或遇到拒絕處理的回覆郵件時，您可以選擇[立即通知]選項立刻回覆錯誤訊息，或[不予理會,繼續處理]
忽略目前的錯誤，繼續執行截取信件。 |
立即更新
此功能目的是提供使用者能立即瞭解傳真伺服器傳送信件的處理情形﹐以及傳送的結果。若您在對話盒中選擇"顯示網路回應訊息"的選項﹐則此對話盒會顯示有關網路的實際傳送的詳細狀況。
傳送記錄維謢
此章節提供使用者管理傳送記錄的功能﹐包括記錄的列印､瀏覽､刪除､將失敗的記錄重新傳送以及傳真記錄的排序等。
傳真排序/傳真顯示條件功能說明如下﹕
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選項
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說明
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時間
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以傳真號碼當做鍵值來排序。其最大的傳真號碼會顯示在最下方。 |
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傳真號碼
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以時間當做鍵值(Key)來排序，此為預設選項。依時間的先後順序來排列。 |
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姓名
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以接收人姓名當做鍵值來排序。 |
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全部
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顯示所有傳送的傳真記錄，此為預設選項。這些傳真記錄的狀態包含「完成」、「等待」、與「失敗」。 |
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未傳送
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只顯示尚未傳送的傳真記錄﹐即為「等待」的狀態。 |
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已傳送
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只顯示已傳送過的傳真記錄﹐即為「完成」的狀態。 |
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失敗
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只顯示傳送失敗的傳真記錄﹐即為「失敗」的狀態。 |
傳送記錄維護功能
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按鈕
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說明
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列印記錄
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列印所有的傳送記錄﹐在列印前您可選取"傳真排序/傳真顯示條件"選項﹐例如選擇"失敗"的狀態來排序﹐再執行[列印記錄]的功能將所有的失敗的記錄列印出來﹐以利於傳真記錄的查核。 |
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刪除
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將所選定的一個或多個傳真記錄刪除。 |
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全刪
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將所有的傳真記錄同時刪除。 |
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瀏覽
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瀏覽所指定的傳真記錄內容。 |
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重傳
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將失敗的傳送記錄再次傳送。 |
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離開
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離開[傳送管理員]視窗。 |
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