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傳真設定

此功能主要目的是用來設定傳真郵件"截取(Pop)和回覆(Reply)"郵件伺服主機的電子郵件位址，以及提供您傳真時封面的內容設定。 ISP(Internet Service Provider)在台灣全省及其它各點(Site)設置"傳真伺服器"以服務各地區的傳真郵件﹐傳真伺服器會定時至用戶端的"郵件伺服主機位址"輪詢(Polling)"是否有屬於傳真性質的郵件﹐若有﹐則會將信件截取(Pop)至"網際傳真收件管理員"的傳真記錄檔中﹐再依發送地點傳送至各區的傳真伺服器﹐等待傳真伺服器的傳送。傳真伺服器在傳送完該封傳真郵件後﹐會定時將傳送的結果回覆(Reply)至"郵件伺服主機位址"中﹐用戶可利用"傳送管理員/立即更新"功能來更新傳送的狀態﹐如此您就可以得知您郵件的傳送結果。

傳送設定

此功能提供您設定傳送的次數及間隔﹐並且可以在傳真內容的封面頁設定有關傳送者的資訊。在〔設定〕選項中選擇〔傳送設定〕功能，螢幕上會出現〔傳送設定/網路設定〕的對話盒：
〔傳送設定〕區域中各欄位的意義與操作方式說明如下：

欄位	說明
重送次數	將傳送結果為"忙線中"或"對方電話未接﹑對方傳真機未開﹑接收端無人接聽"等狀態的傳真信件﹐會依重送次數及重送間隔的設定來重送。
重送間隔	設定每次重送之時間間隔。
傳真解析度	設定為[高品質]則傳真的內容品質會比[標準]的解析度高。
本地國家碼	設定您目前所在國家的國家碼。
本地區域碼	用戶必須設定您本地的區域碼﹐以便將您的傳真信件送至對方當地的傳真伺服器來服務﹐減少您傳真信件的費用。

在〔封面內容設定〕區域中，分別鍵入〔傳送人姓名〕、[公司名稱]、〔傳真號碼〕與〔電話號碼〕等使用者資料，另在〔封面圖形〕欄位可指定封面圖形的完整路徑及檔名，如此，您就完成傳真封面的設定。

網路設定

這個功能提供傳真伺服器在傳真郵件"截取(Pop)和回覆(Reply)"時郵件伺服主機的電子郵件位址。若設定錯誤則會造成無法截取或回覆傳真信件。在〔設定〕選項中選擇〔網路設定〕功能，螢幕上會出現〔網路設定〕對話盒：
對話盒中各欄位的意義與操作方式說明如下：

欄位	說明
姓名	設定用戶的姓名
電子郵箱位址	設定用戶的電子郵箱的地址，傳真結果會暫存於在此信箱位址中，使用者執行傳送管理員時，會根據此信箱位址的暫存資料來更新傳送管理員的狀態，此暫存資料是以電子郵件形式存放在電子郵箱的位址內，因此當使用者在此電子郵箱位址發現有屬於傳真的郵件時不要刪除郵件，以免造成傳送管理員的狀態資料不能反應真正的傳送狀態。
網際傳真用戶序號	輸入軟體的合法授權序號。
網際傳真用戶密碼	輸入軟體的授權鍵值，有合法的授權序號和鍵值才能有傳送郵件，否則會遭伺服器的拒絕服務。
郵件伺服主機	郵件信箱所屬郵件伺服主機的位址
郵遞服務用戶代號	用戶必須透過此一代號來登入郵件伺服主機。
郵件接收簽入密碼	用戶必須要輸入密碼才能登入郵件伺服主機，郵件伺服主機會檢查此密碼的正確性。
加密鍵值	將傳送的郵件以此特殊鍵值予以加密。

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